Luis, abriéndose paso en el mundo del planning

Tuxtla.- Luis Anaya tiene 37 años, ha pasado toda su vida en la colonia Bienestar Social, de donde es originario, lugar donde ahora tiene su propio negocio, es comunicólogo de profesión, egresado de la Unach en 2009, pero ha encontrado en la planificación de eventos un hobbie y una forma de vida: se dedica a crear momentos que perduren para siempre en la mente de sus clientes.

“Al estar estudiando descubro la organización, la conducción, soy planeador de eventos, maestro de ceremonias, tengo una cabina de fotos y trabajo en gobierno del estado, y es que cuando la familia te organiza un evento inmiscuyes a medio mundo y yo les ofrezco la solución ante eso, a veces voy como maestro de ceremonias o llevo la cabina de fotos y veo que el novio está supervisando todo un par de horas antes de la boda y no se ha ni cambiado”, compartió.

El trabajo de un maestro de ceremonias, explicó, es dirigir el protocolo formal en el que entra la pareja, bailan el vals de pareja, el familiar y el brindis, posterior se da el protocolo más relajado, con los bailes del ramo, el liguero, la marcha fúnebre, donde se pueden soltar un poquito y la gente está más alivianada, esa es la labor, que si bien aún no es tan requerida, considera importante, un emprendimiento que surgió junto a su socia Mayte Corzo en 2020, en plena pandemia.

“No sabemos a la fecha qué tan bueno o malo fue iniciar en esa fecha, a pesar de que ambos teníamos un trabajo de oficina, años atrás ella me estuvo insistiendo, desde 2010 ella se dedicaba a la organización de eventos empresariales y yo a los sociales, y me decía: hagamos match, y yo no quería hasta la pandemia, fue curioso porque empezamos con paquetes para festejar en casa y nos fue muy bien: les llevabas el pastel, los globos, todo para 10 personas, sanitizados, con cubre bocas, toda la responsabilidad y todos los protocolos, posterior empieza a moverse de nuevo el mundo de los eventos y arrancamos con todo”, recordó.

Recuerda que estuvieron dos años y medio detenidos y fue una cosa de que ya todos querían festejar, porque durante la pandemia estábamos en verde y contratabas el salón, la música, luego venía otra ola y todos volvían a resguardarse, apenas termina la pandemia, hay bandera verde para hacer eventos y todo mundo empieza a aprovechar; comenta que parecía diciembre, porque tenían eventos en viernes, en jueves, en domingo, la gente tenía que aprovechar porque todos los eventistas tenían un límite, como todo negocio, porque también tenía que atender a los nuevos clientes, si no ocupaban el servicio hasta tal mes ya no podían hacerlo, dice que les fue muy bien, y que hay gente que aún busca esa parte.

“La recomendación es planificar tu evento desde un año hasta seis meses antes, lo ideal es de 8 a 12 meses, ya que duele un poco soltar todo el dinero al mismo tiempo por mucha emoción que tengamos, independientemente del estrato social, si quieres ir pagando en plazos o cómodamente te recomendamos hacerlo un año antes, si tienes la solvencia y la tranquilidad mental podemos hacerlo hasta un mes antes, lo hemos hecho y conlleva un cobro extra, porque es más pesado pero se hace, soltando el 90 por ciento de todos los servicios que se contratan, ya que como negociante tienes que asegurar el dinero, los floristas por ejemplo tienen que hacerse de materiales para poder cumplir, y es pedir ya”, compartió.

Hace poco, recuerda que tuvieron una pedida de mano en San Cristóbal y los novios se fueron fascinados, venían de Sonora y quedó tentativa la idea de que regresen a casarse, actualmente está por hacer una pasarela, una cena de gala, han hecho bautizos, despedidas de soltera, XV años, bodas, cumpleaños de adultos de 60 y hasta 80 años, para ellos no hay límites, el tipo de evento que necesites, pueden desarrollarlo, cada uno es distinto y tiene sus necesidades que dependen del bolsillo del cliente, por las ideas que tenga; hay ideas muy grandes, otras muy tranquilas, pueden desarrollar cualquiera de las dos y se acoplan a la cartera del cliente, dice que principalmente las novias tienden a ser indecisas y ahí entran a aclarar y darles tranquilidad.

“Lo que más me gusta es crear los ambientes, crear los momentos inolvidables para los clientes, eso no tiene precio, obvio todos tenemos gastos, cosas que pagar, pero Mayte es la que me detiene, a veces yo soy muy de dar y ella me recuerda que es un negocio, no somos de los que queremos volvernos ricos de la noche a la mañana en este negocio, es más por pasión; también está la otra cara de la moneda, hay clientes que a veces tienen cierta mala intención y como te ven buena gente, tranquilo, quieren aprovechar la situación y ahí cambian un poco las cosas, tampoco por ser tranquilo me sé dejar, sin embargo con la mayoría de clientes hacemos clic muy bonito, nos recomiendan porque hacemos un buen trabajo”.

Luis y Mayte han hecho bodas en playa, al aire libre, siempre tratando de persuadir al cliente dependiendo de las fechas, los meses, dice que muchas novias tienen la idea de casarse al aire libre, pero en enero ya está el invierno y suele lloviznar, o en partes altas de la capital pega el aire frío, por lo que si llevas adultos mayores o niños se pueden enfermar, dicen que lo ideal es no hacerlo al aire libre, pero hay quienes se aferran a casarse en julio o agosto y las lluvias están en su esplendor, aunque siempre hay un plan B, este suele implicar más gastos, todo depende de cuánto tengas destinado para tu evento.

“Tengo un horario de oficina en gobierno del estado, saliendo me dedico a atender clientes, después checo mis pendientes, nos juntamos en línea con Mayte, cada uno agarra una tarea, ella se encarga de números y organización, yo me encargo de proveedores; me pasó algo muy complicado porque acababa de adquirir nuevo material para impresión y accesorios para la cabina de foto, lo saqué a crédito, se me hizo fácil recuperarlo con los eventos en cierto tiempo, ya tenía todo armado y justo en marzo de 2020 tengo mi último evento y viene la pandemia, pero nos fuimos recuperando”, señaló.

Luis explicó que la cabina de fotos tiene tres modalidades: la cabina 360, que es de video y con la cual no cuenta por ahora, y las de fotos, una es inflable, iluminada, de colores, a la cual pasan los invitados, adentro hay una pantalla touch donde te haces una sesión de tres fotos y te entregan tu foto impresa con diseño similar a la invitación o tema del evento, es un recuerdo muy padre, y la impresión tiene durabilidad de 100 años, no de foto instantánea; la otra es un espejo conocido como de vanidad, con los que se peinaban las abuelas, que funciona con un iPad y tiene el sistema de la cabina de fotos, también es touch y en lugar de hacer fila, llevan el espejito a la pista, o a las mesas, se les entrega impresa pero como es inalámbrico tarda más en imprimir, y antes de irte se les entrega la foto impresa.

“Si tú realmente quieres disfrutar de ese día, que es un sueño principalmente para las novias, ustedes valoren, porque sí es una inversión fuerte independientemente del monto, si lo quieres disfrutar contrata un planner, de lo contrario si lo vas a padecer un poco, vas a estar detrás de muchos detalles diferentes y aunque un familiar te diga que te va a apoyar, a la hora está en la disyuntiva de disfrutar el evento o ayudarte”, recomendó el experto.

Ellos manejan dos paquetes, uno es el de la organización integral, que es el acompañamiento total en todo el proceso del evento, una organización completa desde cero o con algunas cosas contratadas, dándole el vistazo a todo para que quede en el mismo estilo tal como lo habían pensado los clientes, a quienes muchas veces se les atraviesan un millón de ideas, ahí es donde ellos entran a pulir esta parte del evento; la segunda forma es la coordinación del wedding day, donde los clientes organizan, hacen todos los preparativos y contratos, y ellos supervisan y coordinan el día del evento, ambas conllevan su dificultad, para ellos es más fácil organizar desde cero, porque traen todo el panorama en la cabeza, pero si tú llegas ya con tu proyecto hecho y les dices qué es lo que quieres, lo llevan a cabo el día del evento después de estudiar la situación. El emprendimiento se llama Pro Events Party Planners, así los encuentras en Facebook, o como Pro Events Chiapas en Instagram, también los puedes llamar o enviar un WhatsApp al 9612153749 o visitarlos en la oficina, que se ubica en la colonia Bienestar Social, todo se trabaja bajo citas, y ellos se encargarán de cuidar hasta el mínimo detalle para que disfrutes tu gran día y lo recuerdes con felicidad.